Jeden program – ogromne możliwości
Placówki, w których pracuje kilku specjalistów, posiadające wiele gabinetów w różnych lokalizacjach mogą borykać się z trudnościami przypisywania pacjentów do konkretnych placówek i specjalistów, którzy świadczą w nich swoje usługi. Funkcje programu Medfile dają możliwość dopisania większej liczby lekarzy i gabinetów.
Program Medfile do elektronicznej dokumentacji medycznej zapewnia jego użytkownikom przejrzystość dzięki dedykowanym dla specjalistów i gabinetów kolorom. Pomaga to w zapisie pacjentów do lekarzy i fizjoterapeutów świadczących usługi w różnych gabinetach. Kolor wybranego lekarza i gabinetu są widoczne z poziomu grafiku kalendarza, dzięki czemu każdy specjalista będzie wiedział, w jakim gabinecie i o której spotyka się z pacjentem. Także z poziomu aplikacji kieszonkowej na smartfonie. Funkcje wyboru lekarza i gabinetów porządkują pracę dużych placówek świadczących usługi medyczne – często w kilku miejscowościach.
Po zalogowaniu się do systemu można szybko przejść do dodania nowej wizyty, tam pojawia się bardzo przydatna funkcja wyboru specjalisty oraz karty wizyty. Nie od dziś wiadomo, że każdy specjalista potrzebuje karty dopasowanej do swojego systemu pracy
z pacjentem. Medfile oferuje kilka możliwości wyboru m.in.: kartę fizjoterapeuty, kartę dentysty, kartę ginekologa, w programie istnieje także wariant utworzenia karty własnej oraz skorzystania z opcji „domyślnej”. Dodatkowo można uzupełnić informacje podstawowe tj.: datę, domyślny czas trwania wizyty oraz jej typ - powtarzalność lub jednorazowość - to znacznie ułatwia pracę z pacjentem, który pojawia się w gabinecie cyklicznie. Taki intuicyjny system do elektronicznej dokumentacji medycznej pozwala na szybkie działanie zarówno
z poziomu rejestracji jak i gabinetu oraz kooperację tych dwóch miejsc, bez konieczności przenoszenia dokumentów.
Zaplanowana wizyta jest dostępna do wglądu z poziomu wizyt i oraz kalendarza. Możliwa jest jej edycja, widok karty pacjenta oraz zakończenie wizyty. Dzięki tym funkcjom wprowadzanie poprawek i niwelowanie błędów podczas tworzenia nowych wizyt staje się proste i nie generuje dodatkowych problemów pracownikom placówki medycznej. To duża zaleta, jaką niesie ze sobą obsługa elektronicznej dokumentacji medycznej przy pomocy programu Medfile.